Três ambientes integrados, financeiro rigoroso, segurança LGPD e todos os dados da clínica na palma da mão.
Hoje o Instituto Bruno Bandeira roda em três lugares ao mesmo tempo: a planilha financeira alimentada à mão todo fim de semana, a Doctoralia como agenda e o grupo de WhatsApp como cola de tudo. Funciona, até você bater 113 pacientes.
Consolidado, parcelamento, profissionais, custo fixo, comparecimento, aniversariantes. Cada uma atualizada à mão e cruzada com a próxima.
Banco no Doctoralia, banco na planilha, banco no WhatsApp. O Dr. Bruno não enxerga a operação inteira num lugar só.
Repasses, custo por paciente, taxa de cartão, parcelamento 12x: tudo à mão. E o fechamento do mês depende de uma única pessoa que vai na casa do Dr. Bruno.
Sem KPIs em tempo real, toda resposta precisa ser caçada na planilha. As perguntas do dia a dia ficam sem resposta imediata:
Cada público entra no ambiente dele, com permissões, linguagem e visual próprios. Mas tudo conversa: quando a nutricionista registra um atendimento, o Dr. Bruno vê. Quando a secretária marca comparecimento, o dashboard atualiza. Sem retrabalho, sem WhatsApp, sem planilha cruzada.
O cockpit executivo. Financeiro, agenda, equipe, KPIs, conversões e projeções, mobile-first porque o Dr. Bruno vive no celular. O trabalho manual de planilha vira uma vista de 30 segundos.
O lead preenche antes da entrevista. Quando o Dr. Bruno senta na frente, já tem tudo: queixa, perfil de risco, plano de interesse, capacidade de investimento. Acabou a consulta às cegas.
O PWA que o paciente instala no celular pra acompanhar a própria jornada: agenda do plano, indicadores de saúde, mensagens e documentos. A retenção do plano começa aqui.
Via anúncio, indicação ou orgânico. Dados vão pro forms.drbruno e ficam prontos pro Dr. Bruno.
Vê capacidade, marca horário, manda confirmação por WhatsApp. Tudo pelo painel.
Respostas na tela, perfil de risco calculado. Foco em fechar, não em perguntar.
Marca a consulta como realizada, escolhe plano, define valor (com negociação ou gratuidade).
Contrato digital, WhatsApp verificado, PWA instalado. Paciente dentro.
Cada etapa alimenta a próxima. Ninguém corre atrás de planilha pra atualizar nada: o sistema registra o comparecimento e o financeiro já sabe que vai pagar o profissional.
Do formulário que ele preenche em casa até o app instalado no celular: tudo guiado, com confirmação por WhatsApp, contrato digital e zero papel.
O Dr. Bruno vai usar essas informações pra te atender melhor.
Verificando elegibilidade e histórico médico.
Enviamos um código de 6 dígitos para o (24) 99959-0000.
Personalizando com seus dados, plano e condições.
Mesma validade jurídica de um cartório. Leva 30 segundos.
Configurando agenda do plano e indicadores de saúde.
Seu plano FOCO 360 está ativo. App instalado, agenda sincronizada, próxima consulta em 3 dias.
Cada profissional do Instituto entra com login, agenda e permissões próprias, mas tudo que ele registra atualiza o prontuário inteiro. Acompanhamento de verdade, não fragmentos.
15+ indicadores calculados automaticamente, com drill-down por paciente, por profissional, por plano. Nada de cruzar planilha à noite.
Cada paciente é classificado por complexidade (0 a 19+ pontos) e entra direto no ciclo certo: 12, 6, 4 ou 1 mês. O sistema calcula o score automaticamente a partir da avaliação, e o Dr. Bruno sempre vê quem é quem.
Cada paciente tem um perfil só dele, com a agenda dos encontros já definida e abas por profissional. O Bruno abre a aba de cardiologia, a Débora abre a de nutrição, a Thayná abre a de enfermagem. Cada um vê e registra o que é dele. O prontuário inteiro atualiza junto.
Demonstração com paciente fictícia (Alessandra M., FOCO 6M). Nomes, dados clínicos e números são ilustrativos.
O paciente abre o app e vê o próprio ciclo FOCO andando: quanto falta, o que vem agora, como os indicadores estão evoluindo. Quem enxerga o progresso, renova.
O progresso do FOCO 12M, 6M, 4M ou 1M vira um anel visual: mês atual, encontros feitos e quanto falta pra reavaliação.
Peso, pressão, glicemia, sono e cintura com gráfico de evolução, alimentados pelos registros da própria equipe.
Os meses do plano numa linha só: encontros feitos, os próximos e com qual profissional. O paciente nunca fica perdido no meio do plano.
Cada plano, cada profissional, cada taxa de cartão, cada custo personalizado, cada parcela · tudo registrado automaticamente. Quando o comparecimento é marcado, o repasse do profissional já está calculado. Quando a parcela cai, o caixa atualiza. A operação financeira passa a fechar sozinha, em vez de depender de uma pessoa cruzando células à noite.
Consultório de cardiologia consome material: eletrodos, gel, papel milimetrado, pilhas de Holter, manguitos. Sem controle, você descobre que acabou quando o paciente já está na maca. Com controle, você compra planejado, sabe quanto cada item custa por exame e tem histórico pra prever o próximo pedido.
O sistema foi pensado pra rodar com ou sem a API da Doctoralia. A escolha é operacional, não uma dependência da entrega. Em qualquer dos modos, o Instituto Bruno Bandeira tem um sistema completo de gestão, financeiro e prontuário. A diferença é apenas o grau de automação entre os dois sistemas.
Doctoralia segue como CRM público. O sistema é a fonte da verdade operacional. A equipe replica manualmente o que está na Doctoralia, mas tudo que precisa pra rodar o Instituto está aqui.
Integração bidirecional em tempo real. Tudo que a Doctoralia registrar aparece no sistema e vice-versa. O Dr. Bruno não digita a mesma coisa duas vezes.
O sistema foi pensado desde o primeiro byte pra ser à prova de auditoria. Como vai lidar com prontuário eletrônico, dados financeiros sensíveis e informações de saúde, não dá pra ser nota 8. Tem que ser 10.
A diferença entre o Plano A e o Plano B é o grau de automação com a Doctoralia. Em qualquer um dos dois, o Instituto tem sistema completo de gestão, financeiro e prontuário. Você escolhe quando quiser, sem refazer contrato.
Sistema roda 100% sozinho. A equipe replica manualmente o que está na Doctoralia, mas o sistema entra como cérebro da operação.
Sincronia total, em tempo real. Tudo que a Doctoralia registrar aparece no sistema e vice-versa. O Dr. Bruno nunca mais digita a mesma coisa duas vezes.
A escolha entre o Plano A e o B é operacional e pode ser tomada a qualquer momento depois da entrega. O sistema é construído pra suportar os dois cenários desde o dia 1, então nada trava enquanto a decisão não é tomada.
Transparência total: é isso que o sistema custa pra ficar no ar, mês a mês, já dimensionado pros 120 pacientes atuais com folga pra crescer até 500 sem mudar de estrutura. Valores repassados a preço de custo, sem margem.
Estimativa com câmbio de referência (US$ 5,40 · € 6,20); valores em moeda estrangeira variam com o dólar e o euro. Se a API da Doctoralia for contratada (Plano B), soma o plano premium deles, ~R$ 300/mês, pago direto à DocPlanner.
Esta proposta é válida por 15 dias. Posso apresentar pessoalmente ao Dr. Bruno essa semana, ou ele lê esta página antes e marcamos uma sessão de dúvidas.